- 5 tính năng hữu ích của Dropbox bản di động
- Dropbox và cuộc di cư vĩ đại
- 10 tuyệt chiêu Dropbox có thể bạn chưa biết
- 3 cách tăng dung lượng miễn phí cho tài khoản Dropbox
- Làm chủ tính năng đồng bộ Dropbox trên máy tính
Hiện nay, vẫn còn rất nhiều người dùng không quan tâm đến sự an toàn thông tin cá nhân khi lên mạng Internet nói chung và khi đăng nhập tài khoản các dịch vụ trực tuyến nói riêng, trong đó có cả dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox. Có thể nói, ví dụ dễ thấy nhất của việc này là hầu hết người dùng đều sử dụng mật khẩu quá thông dụng, dễ đoán hay thậm chí dùng một mật khẩu duy nhất cho nhiều tài khoản khác nhau.
 |
| Password mạnh sẽ giúp bảo vệ tài khoản của bạn an toàn hơn. |
Để tạo một mật khẩu mạnh và khó đoán, bạn nên tuân thủ các nguyên tắc là không dùng cùng mật khẩu cho nhiều dịch vụ; hạn chế dùng các tên gọi quen thuộc, các ký tự đơn giản, các cụm từ phổ biến, các thông tin có liên quan đến bản thân như ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số nhà,… Nên đặt mật khẩu gồm các ký tự kết hợp vừa chữ, số, ký tự đặc biệt, chữ hoa, chữ thường và không quá ngắn, nên từ 8 ký tự trở lên. Thường thì mật khẩu càng dài sẽ càng khó “phá vỡ” hơn.
Xác thực hai bước
Nhằm tăng cường bảo vệ thông tin cho người dùng, Dropbox đã triển khai tính năng xác thực hai bước (two-step authentication) vốn là giải pháp bảo mật an toàn hơn nhiều so với phương pháp nhập mật khẩu truyền thống. Dù không đảm bảo an toàn tuyệt đối nhưng cơ chế bảo mật xác thực hai bước sẽ giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dùng tốt hơn. Về mặt kỹ thuật, tính năng xác thực hai bước sẽ đòi hỏi người dùng phải thực hiện ít nhất hai bước hoàn toàn độc lập với nhau để xác nhận khi muốn đăng nhập vào một tài khoản trực tuyến.
 |
| Kích hoạt tính năng xác thực hai bước trong Dropbox. |
Để kích hoạt tính năng xác thực hai bước, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình như thông thường. Sau đó nhấn vào mũi tên bên cạnh tên tài khoản ở góc trên bên phải và chọn Settings. Tiếp theo, nhấn chọn vào thẻ Security, tìm đến mục Two-step verification rồi nhấn chọn Click to enable và làm theo vài bước hướng dẫn khá đơn giản trước khi hoàn thành. Lưu ý là trong hầu hết trường hợp thì điện thoại sẽ là thứ chính yếu cho quá trình xác thực hai bước, nên bạn cũng cần thiết lập bảo mật chặt chẽ cho thiết bị này để tránh những cặp mắt tò mò.
Gửi thông báo đến email
Thông thường, việc đăng ký nhận email thông báo tự động từ các dịch vụ có thể gây phiền phức cho người dùng, đặc biệt là khi máy chủ của nhiều dịch vụ thường xuyên gửi thư rác, quảng cáo. Tuy nhiên, trong trường hợp này chúng ta nên nghĩ đó là một ngoại lệ. Nếu kích hoạt tính năng này, Dropbox sẽ tự động gửi cho bạn email thông báo bất cứ khi nào một thiết bị mới hoặc một ứng dụng mới được kết nối với tài khoản Dropbox của bạn. Tính năng này có thể có ích nếu người khác cố gắng tìm cách đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn để xem lén hoặc lấy dữ liệu.
 |
| Dropbox sẽ tự động gửi mail khi có thay đổi về tài khoản. |
Kích hoạt Selective Sync
Selective Sync là một tính năng rất hữu ích của Dropbox cho phép chọn những thư mục mà bạn muốn để đồng bộ với tài khoản của mình. Đối với hầu hết người dùng, Selective Sync có vẻ không phải là một tùy chọn bảo mật hiệu quả, nhưng nói chung nó có thể được sử dụng để giảm thiểu việc người khác truy xuất vào dữ liệu cá nhân của bạn.
 |
| Tính năng Selective Sync cho phép chọn những thư mục cụ thể. |
Tuy nhiên, trong trường hợp nếu máy tính xách tay của bạn chỉ đồng bộ hóa một vài thư mục cần thiết và máy tính bảng chỉ đồng bộ hóa vài thư mục khác, kẻ xấu sẽ chỉ có khả năng truy cập đến một số thư mục cụ thể trên thiết bị đó chứ không phải tất cả mọi dữ liệu riêng tư trong tài khoản Dropbox của bạn.
Để sử dụng Selective Sync, hãy nhấn nút chuột phải vào biểu tượng Dropbox nằm trong khay hệ thống của Windows rồi nhấn vào biểu tượng Settings hình bánh răng cưa phía trên bên phải. Tiếp theo chọn Preferences rồi chọn thẻ Accounts và cuối cùng nhấn vào nút Selective Sync nằm trong mục cùng tên. Trong cửa sổ nhỏ vừa xuất hiện, bạn có thể chọn vài thư mục cụ thể thay vì chọn đồng bộ hóa tất cả mọi thư mục trong tài khoản Dropbox của mình.
Tắt liên kết thiết bị và ứng dụng
Mỗi khi một thiết bị hoặc ứng dụng nào đó kết nối đến tài khoản của bạn, Dropbox đều theo dõi và lưu lại tên thiết bị cũng như ứng dụng đó. Trong trang chủ tài khoản Dropbox, thẻ Security của phần Settings, bạn có thể xem danh sách tất cả thiết bị và ứng dụng hiện có quyền truy cập vào tài khoản Dropbox của mình lần lượt trong phần Devices và Sessions. Tất nhiên, về cơ bản đây là những thông tin rất hữu ích để bạn có thể kiểm soát quyền truy xuất tài khoản Dropbox.
 |
| Giao diện để tắt liên kết thiết bị và ứng dụng của Dropbox. |
Dùng ứng dụng mã hóa dữ liệu
Có lẽ phương pháp hiệu quả nhất để cải thiện độ bảo mật cho tài khoản Dropbox là bắt đầu sử dụng một ứng dụng mã hóa của bên thứ ba. Về mặt kỹ thuật, đó là một chương trình có chức năng mã hóa toàn bộ tập tin trong tài khoản Dropbox mà không đòi hỏi bạn phải thực hiện quá nhiều thao tác.
 |
| BoxCryptor hỗ trợ mã hóa cho nhiều dịch vụ đám mây. |
http://www.pcworld.com.vn/articles/cong-nghe/an-ninh-mang/2017/01/1250923/6-cach-tang-cuong-bao-mat-cho-tai-khoan-dropbox/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+articles%2Fcong-nghe+%28PCWorldVN+-+C%C3%B4ng+ngh%E1%BB%87%29&utm_content=Netvibes
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét