Thứ Bảy, 3 tháng 12, 2011

Tăng Traffic bằng cách tối ưu hóa hình ảnh cho Công cụ tìm kiếm


Tối ưu hóa hình ảnh (image) của bạn trên công cụ tìm kiếm  (Search Engine) là một kỹ thuật rất mạnh mẽ để mang traffic và doanh thu về cho Website của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin và những lời khuyên về cách để tối ưu hóa hình ảnh cho công cụ tìm kiếm thì bài viết này sẽ cho bạn câu trả lời.

Thật ra đây là một vấn đề nghe có vẻ khá lạ trong SEO, vì thế có rất nhiều câu hỏi được đặt ra xung quanh việc tối ưu hóa hình ảnh như là : “Tại sao chúng ta nên tối ưu hóa hình ảnh ?” , “Bạn sợ người nào khác copy ảnh từ website của bạn vào Website của họ ?” hay “Tối ưu hóa hình ảnh có thật sự mang lại một lượng traffic và liên kết cho Website của bạn không?”.
Đúng như vậy bạn ạ .
Bạn đã bao giờ tìm kiếm hình ảnh trên các công cụ tìm kiếm như  Google chưa ? Nếu bạn chưa bao giờ làm việc đó thì tôi nghĩ bài viết này của tôi chỉ làm mất thời gian của bạn thôi . Còn nếu bạn thường xuyên làm việc này thì bạn có bao giờ để ý nó không ? Khi hình ảnh của bạn xuất hiện ở trang đầu Image Search,  khả năng trao đổi liên kết sẽ rất cao. Họ thấy hình ảnh từ website của bạn hấp dẫn – tất nhiên họ sẽ click vào xem . Khi đó traffic đã tăng lên rồi đấy ! Tuyệt hơn nữa nếu như họ lấy hình ảnh đó từ website của bạn để dán vào Website của họ. Đây cũng là một cách rất hay nữa để xây dựng liên kết cho site của bạn.
Đó là lời giải đáp của của câu hỏi “Tại sao nên tối ưu hóa hình ảnh” còn bây giờ chúng ta sẽ trả lời xem “Làm thế nào để tối ưu hóa hình ảnh cho công cụ tìm kiếm
TÊN ẢNH :

Đây là yếu tố cơ bản nhất để tối ưu hóa hình ảnh. Cố gắng thay đổi tên ảnh nếu thấy nó không phù hợp với ảnh. Nếu bạn up lên hình ảnh về vịnh Hạ Long chẳng hạn, mà tên ảnh lại chẳng liên quan gì đến vịnh  Hạ Long, hoặc là những dãy ký tự không định hình – ngay cả chính bạn là chủ nhân của bức ảnh cũng không thể nhớ được tên của nó thì bạn hãy đổi nó ngay lập tức trước khi đăng lên Website của bạn.
Nếu hình ảnh của bạn được nối bởi nhiều từ, bạn không nên viết liền chúng mà hãy tách chúng ra bởi những ký tự như dấu gạch dưới “_” nhưng lời khuyên tốt nhất là bạn nên dùng dấu gạch ngang “-”
Nếu cùng một loại hình ảnh mà có nhiều đối tượng ảnh khác nhau thì bạn nên dùng “-1” “-2” sau tên gốc của ảnh để phân biệt chúng.
ALT TEXT

ALT là thuộc tính trong thẻ <img> với mục đích tạo ra một văn bản thay thế hình ảnh nếu không may vì nhiều lý do ảnh không load lên được trình duyệt. Lúc này các Robot sẽ không thấy hình ảnh của bạn mà chúng sẽ Crawl văn bản thay thế trên thẻ ALT.
Người dùng không nhìn thấy ảnh, Robot tìm kiếm cũng vậy, tuy nhiên cả 2 điều hiểu được hình ảnh. Đó là điểm mạnh của ALT text mà mình muốn nói đến, nó hỗ trợ rất đắc lực trong SEO.
HEADINGS – BOLD TEXT VÀ IMAGE CAPTION
Đây cũng là một cách làm tốt để tối ưu hóa hình ảnh. Thông thường với những hình ảnh quan trọng ta có thể đặt văn bản in đậm sử dụng thẻ Bold bên trên mỗi bức ảnh. Vì ta đã biết là những thẻ in đậm rất quan trọng trong SEO, ở đây nó đặt trên hình ảnh, thì càng làm tăng “giá trị” của bức ảnh với công cụ tìm kiếm.
Tương tự thì Image Caption (Chú thích hình ảnh) cũng là một cách nữa để tạo những đoạn văn bản giải thích thêm cho hình ảnh, giúp hình ảnh trở nên thân thiện với công cụ tìm kiếm hơn nữa.
IMAGE SIZE
Hãy nói không với những hình ảnh có kích thước quá lớn hoặc quá bé. Tốt nhất nên cho nó vào khoảng lớn hơn 100 x 100 và bé hơn 1200 x 1200 (đơn vị pixel). Việc sử dụng một thumbnail (hình ảnh thu nhỏ) để liên kết đến hình ảnh lớn hơn (đúng kích thước ảnh) sẽ mang đến những hiệu ứng tích cực.
Trên đây là những công việc giúp bạn tối ưu hóa hình ảnh của mình. Ta sẽ tổng kết nó lại trước khi kết thúc bài viết :
  1. Hãy thử đặt tên hình ảnh của bạn bằng một vài từ khóa, và ngăn cách chúng bởi những dấu gạch dưới.
  2. Tên hình ảnh ngắn sẽ tốt hơn những tên dài. Cố gắng gói gọn trong 4 từ.
  3. Luôn sử dụng ALT và không quên thêm những từ khóa mục tiêu của bạn trong đó.
  4. Sử dụng Image Caption hay thẻ Bold để chú thích thêm cho ảnh (nếu có thể)
  5. Giữ kích cở hình ảnh một cách hợp lý.
  6. Khuyến khích mọi người sử dụng lại hình ảnh của bạn như là một cách để trao đổi liên kết.
Nếu bạn muốn quản bá website của mình , thì hãy quan tâm đến bài viết này .
No related posts.

Thứ Năm, 1 tháng 12, 2011

Hướng dẫn sử dụng Bluetooth trên các thiết bị

QuanTriMang - Bluetooth cho phép người dùng kết nối các thiết bị mà không cần dùng dây hoặc cáp. Đây là công nghệ không dây, cho phép những thiết bị như điện thoại di động, bàn phím, chuột, tai nghe và loa có thể tương tác với nhau qua một khoảng cách ngắn mà không cần cáp nối.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tìm kiếm nếu máy tính của bạn có Bluetooth hay không, cách kích hoạt và sử dụng nó để kết nối với thiết bị khác. Chúng tôi cũng hướng dẫn cách cài đặt và thiết lập Bluetooth adapter trên máy tính.
Hướng dẫn sử dụng Bluetooth trên các thiết bị

Bluetooth là gì?

Về bản chất, Bluetooth là một công nghệ không dây có thể kết nối các thiết bị điện tử với nhau bằng cách sử dụng sóng radio mà không cần dây cáp. Nghe có vẻ giống như WiFi nhưng lại không phải. Bluetooth tuyệt vời ở chỗ nó có thể các thiết bị không thuộc trong một mạng cụ thể – ví như chuột hoặc tai nghe không dây cho điện thoại di động.
Bluetooth phù hợp với kết nối ngắn (trong một vài bước chân chẳng hạn). Thiết lập nó cũng dễ dàng và nhanh chóng hơn Wi-Fi, giúp nó trở nên lý tưởng khi kết nối 2 thiết bị với nhau. Bên cạnh đó, Bluetooth cũng tốn ít điện hơn, giúp kéo dài tuổi thọ pin cho những thiết bị như chuột hay điện thoại thông minh.
Để biết được máy tính của mình có Bluetooth hay không, trong Windows 7 và Vista, kích vào nút Start, gõ device manager vào hộp thoại Search và nhấn Enter. Người dùng XP sẽ kích vào Start → Run sau đó gõ devmgmt.msc và nhấn Enter.
Khi Device Manager chạy, tìm kiếm mục tin có tên Bluetooth Radios trong danh sách các thiết bị – nếu nó có ở đây, nghĩa là máy tính có khả năng giao tiếp qua Bluetooth. Nếu không có và bạn muốn thêm chức năng Bluetooth, hãy mua adapter – một chiếc adapder Bluetooth cắm vào cổng USB có giá chỉ khoảng £10.
Bluetooth là công cụ được sử dụng rộng rãi và rất hữu ích. Vậy nên, nếu đang sở hữu một chiếc smartphone có Bluetooth, bạn sẽ thấy thích việc kết nối nó với máy tính và trao đổi các file rất nhanh chóng.

Cài đặt Bluetooth adapter

Hệ điều hành Windows 7 và Vista sẽ nhận diện Bluetooth adapter khi nó được cắm vào máy và tự động cài đặt. Windows 7 đặt các cài đặt trong Control Panel dưới mục Hardware and Sound, bên trong Devices and Printers.
Cài đặt Bluetooth
Bluetooth adapter được cài đặt trên Windows Vista cũng có thể tìm thấy trong Control Panel dưới mục Hardware and Sound, bên trong Bluetooth Devices.

Cài đặt Bluetooth
Windows XP thường yêu cầu đĩa đi kèm với adapter, giống như đĩa cho adapter Mini được cung cấp bởi hãng Belkin. Cho đĩa vào ổ và thực hiện theo các hướng dẫn để cài đặt.
Cài đặt Bluetooth

Kết nối các thiết bị Bluetooth

Khi 2 thiết bị Bluetooth kết nối với nhau, chúng trở thành một cặp. Người dùng có thể tạo cặp cho rất nhiều thiết bị khác nhau với nhiều lý do. Ví dụ, một số thiết bị di động cặp với máy tính để chia sẻ ảnh hay các nội dung khác.
Tham khảo hướng dẫn đi kèm với điện thoại để biết được cách bật Bluetooth (theo mặc định hầu hết chúng bị tắt để tiết kiệm pin). Bên cạnh đó, bạn cũng nên kiểm tra xem có lựa chọn “visibility” hay không và nhớ để nó ở chế độ ON.
Quay trở lại máy tính. Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows XP, kích Start, chọn Control Panel và kích đúp vào icon Bluetooth. Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng Bluetooth, wizard cài đặt cấu hình sẽ khởi động – thực hiện theo và chấp nhận tất cả các mặc định. Cuối cùng, kích Skip → Finish.
Windows XP sẽ tạo một shortcut trên Windows Desktop với tên gọi My Bluetooth Places. Kích đúp để mở nó và chọn Add a Bluetooth Device từ Task List ở bên trái. Khi wizard xuất hiện, kích Next và khi tìm thấy điện thoại, kích vào icon của nó rồi kích tiếp Next.
My Bluetooth Places
Khi điện thoại hỏi thêm máy tính vào các thiết bị, kích Yes và chạm vào passcode được hiển thị trên màn hình máy tính. Giờ đây, điện thoại và máy tính đã trở thành cặp của nhau.
Người dùng Windows 7 kích vào Start → Control Panel → Hardware and Sound → Add a Bluetooth Device. Sau một khoảng thời gian, Windows sẽ tìm thấy điện thoại – kích vào icon của nó để chọn rồi kích Next.
Nếu đang sử dụng Windows Vista, kích vào Start → Control Panel → Hardware and Sound → Add a Wireless Device. Thiết bị sẽ xuất hiện ở một cửa sổ mới. Kích vào icon để chọn thiết bị rồi kích Next.
Sau đó, Windows Vista và 7 sẽ hiển thị một passcode để người dùng nhập vào điện thoại hoặc hỏi người dùng sử dụng một lựa chọn tạo cặp. Nếu là cách thứ 2, chọn “Create a pairing code for me”.
Windows sẽ hiển thị một code và cùng lúc đó điện thoại sẽ hỏi xem có nên thêm máy tính vào danh sách các thiết bị hay không. Chọn Yes. Nhập mã đó vào điện thoại. Sau một khoảng thời gian, thiết bị sẽ trở thành cặp với nhau để giao tiếp.
Kích Close và quay trở lại Control Panel, mở Hardware and Sound và chọn Devices and Printers (trong Windows 7) hoặc Bluetooth Devices (trong Vista) và điện thoại sẽ được liệt kê tại đây.

Các dịch vụ Bluetooth

Đứng đầu trong số những đặc điểm kỹ thuật của giao tiếp không dây Bluetooth là một tập hợp các dịch vụ. Những dịch vụ này khác biệt theo từng loại thiết bị. Ví dụ, bàn phím Bluetooth không có chung dịch vụ giống như một chiếc tai nghe.
Để tìm ra dịch vụ nào thiết bị của mình đang sử dụng, di chuyển con trỏ chuột tới khu vực Notification Area ở phía bên phải cuối màn hình và tìm icon của Bluetooth. Nếu không thấy nó, kích vào mũi tên Show hidden icons để hiển thị.
Kích đúp vào icon đó và trong Windows 7 và Vista, thiết bị bị này sẽ xuất hiện trong một cửa sổ mới – phải chuột vào nó rồi chọn Properties. Khi có hộp thoại xuất hiện, kích vào thẻ Services để xem thiết bị có thể làm gì.
Trong Windows XP, kích đúp vào icon ở khu vực Notification Area. Khi có cửa sổ hiện ra, kích vào “View my Bluetooth services” trong danh sách các tác vụ ở bên trái.
Một số dịch vụ cho phép người dùng truyền ảnh và video tới máy tính, trong khi các thiết bị khác lại gói thông tin liên lạc. Ví dụ, điện thoại có thể sử dụng như một chiếc điều khiển từ xa cho iTunes.
My Bluetooth Places
Lamle (Theo Computeractive)  http://www.quantrimang.com.vn/kienthuc/thu-thuat/84019_Huong-dan-su-dung-Bluetooth-tren-cac-thiet-bi.aspx 

Free 3D Photo Maker là phần mềm miễn phí

Tạo ảnh 3D từ ảnh thông thường chỉ trong chớp mắt
(Dân trí) - Công nghệ 3D đang dần trở nên quen thuộc và phổ biến, với những smartphone, máy ảnh… có khả năng quay phim, chụp ảnh 3D. Tuy nhiên, không cần phải có những thiết bị chuyên dụng, bạn vẫn có được 1 hình ảnh 3D với phần mềm Free 3D Photo Maker hoàn toàn miễn phí.
Cùng với sự phát triển của công nghệ 3D, những loại máy ảnh, máy quay với khả năng quay phim, chụp ảnh 3D xuất hiện ngày càng nhiều trên thị trường, nhưng giá thành của những loại sản phẩm này không hề rẻ.

Nói một cách đơn giản, nguyên tắc hoạt động của công nghệ 3D là cung cấp một hình ảnh với 2 góc nhìn hơi khác nhau cho mỗi mắt của người nhìn, giả lập tầm nhìn thực tế như đặt một đối tượng thực ở phía trước mắt người. Hoạt động của não sẽ kết hợp 2 hình ảnh ảnh này lại với nhau, tạo ra một ảo giác về chiều sâu và tạo nên góc nhìn 3 chiều.

Với nguyên tắc hoạt động như vậy, Free 3D Photo Maker là phần mềm miễn phí, sẽ tự động tách màu sắc và hình ảnh từ 1 hình ảnh thông thường ra làm 2 để cho phép tạo nên những hình ảnh 3 chiều từ hình ảnh thông thường, hoặc kết hợp 2 hình ảnh ở 2 góc nhìn khác nhau để tạo nên một hình ảnh có chiều sâu.

Download phần mềm miễn phí tại đây.

Lưu ý khi cài đặt phần mềm

Trong quá trình cài đặt, phần mềm sẽ yêu cầu người dùng cài đặt thêm thanh công cụ DVDSoft Toolbar, bạn có thể đánh dấu để bỏ qua và không cài đặt thanh công cụ này.

Tại bước sau đó, phần mềm sẽ hỏi người dùng có thêm shortcut của phần mêm (và một shortcut phụ kèm theo của hãng sản xuất) lên desktop hay không. Bạn đánh dấu bỏ qua tùy chọn thứ 2 và chỉ để lại tùy chọn đầu tiên ở hộp thoại này.

Tiếp tục cho đến khi hoàn tất quá trình cài đặt.

Hướng dẫn sử dụng

Thông thường, để tạo 1 hình ảnh 3D của đối tượng, bạn phải chụp 2 hình ảnh cố định của đối tượng đó ở 2 góc gần nhau, vị trí máy ảnh thay đổi khoảng 5 đến 8 cm cho mỗi góc chụp, theo chiều ngang. 

Tốt nhất, trong trường hợp này, bạn sử dụng chân đế máy ảnh (tripod) để chụp đối tượng, sau đó, giữ yên khoảng cách từ đối tượng được chụp đến máy ảnh, di chuyển máy ảnh sang trái (hoặc sang phải) 5 - 8 cm, theo chiều ngang, rồi tiếp tục chụp 1 hình ảnh thứ 2.

Như vậy, bạn đã có được 2 hình ảnh (2 góc nhìn) về một đối tượng cố định.

Quay trở lại giao diện chính của phần mềm, trong lần đầu tiên sử dụng, phần mềm sẽ đưa ra 2 hình ảnh mẫu để người dùng thử nghiệm tạo nên hình ảnh 3D. Đây là 2 hình ảnh chụp đối tượng ở 2 góc nhìn khác nhau, với góc lệch khá nhỏ nên không có nhiều khác biệt.

Sử dụng phần mềm khá đơn giản, từ 2 hình ảnh mẫu này, bạn có thể nhấn nút Swap để tráo đổi hình ảnh 2 khung trái phải với nhau. Nhấn nút Browse để chọn vị trí lưu ảnh 3D sau khi được tạo ra. Mục Algorithm cho phép người dùng chọn thuật toán để tạo ảnh 3D, tuy nhiên bạn nên để thuật toán mặc định (Optimized anaglyph) để có được hình ảnh chất lượng tốt nhất.

Cuối cùng, nhấn nút 3D để khởi tạo hình ảnh 3D từ 2 hình ảnh có sẵn.

Ở trên là các bước tạo ảnh 3D từ 2 hình ảnh mẫu do phần mềm cung cấp. Để sử dụng hình ảnh của riêng bạn, nhấn nút ‘Open Left Image’ để mở ảnh ở khung trái (góc nhìn trái) và ‘Open Right Image’ để mở ảnh ở khung phải (góc nhìn phải), sau đó tiến hành tương tự như các bước hướng dẫn ở trên để tạo ảnh 3D.

Một điều khá đặc biệt của phần mềm đó là bạn không phải quá tốn công để chụp ảnh ở 2 góc lệch nhau, mà phần mềm còn có thể tạo ảnh 3D từ 1 hình ảnh thông thường mà bạn đang có.

Để tạo ảnh 3D từ 1 hình ảnh, nhấn nút vào tùy chọn ‘Use Single Image’, sau đó nhấn nút ‘Open Left Image’ để chọn hình ảnh mà bạn muốn biến chuyển thành 3D.

Cuối cùng, những gì cần làm là chọn vị trí lưu ảnh, nhấn nút ‘Make 3D’ để phần mềm tự động tách màu và biến đổi hình ảnh thông thường thành hình ảnh 3D.

Như vậy, với sự giúp đỡ của Free 3D Photo Maker, bạn không chỉ dễ dàng tạo nên những hình ảnh 3D mà không cần phải có những loại máy quay, máy ảnh chuyên dụng mà còn có thể biến một hình ảnh thông thường thành hình ảnh 3D.

Phạm Thế Quang Huy

Thứ Tư, 30 tháng 11, 2011

Kutools for Excel: Trợ thủ đắc lực cho Microsoft Excel

Một số tính năng hữu ích của Kutools for Excel gồm: mở rộng vùng làm việc của bảng tính ra toàn màn hình, nối tách nhiều file Excel hoặc nhiều sheet trong file, chuyển đổi dữ liệu giữa vùng này với vùng khác, định dạng lại kiểu chữ cho toàn bộ văn bản, tìm nhanh giá trị lớn nhất, nhỏ nhất hay giá trị bị lỗi trong toàn bảng tính,…

Sau khi cài đặt, trên giao diện Microsoft Excel sẽ có thêm thẻ Kutools để bạn truy cập vào các công cụ của Kutools for Excel.

Hướng dẫn sử dụng các tính năng nổi bật nhất của Kutools for Excel

1. Excel Explorer

Sau khi cài Kutools for Excel, phía trái giao diện Excel sẽ xuất hiện thêm khung Excel Explorer liệt kê các file Excel đang mở và cấu trúc các sheet, các cột trong file. Nhờ vậy, bạn có thể chuyển sang làm việc với một file, hay một sheet khác rất nhanh chóng. Thẻ Sheets trong khung Excel Explorer hiển thị tên các file Excel đang mở tại mục Workbooks. Bạn bấm vào tên file để xem nội dung của file đó. Các sheet trong file sẽ được liệt kê tại mục Worksheets phía dưới.


Kutools for Excel tự động nhận diện giá trị ở dòng đầu tiên của mỗi cột trong bảng tính để làm tên cột. Để xem giá trị các cột trong bảng tính, bạn chuyển sang thẻ Columns. Bạn nhấp vào tên cột để chọn toàn bộ cột đó trên bảng tính.


2. Phóng to vùng làm việc

Để mở rộng giao diện bảng tính ra toàn màn hình cho dễ làm việc, bạn vào menu Kutools, bấm mục Max Workspace trên thanh Ribbon.


Giao diện Excel sẽ được phóng to ra toàn màn hình. Bạn nhấp vào các biểu tượng từ lớn đến bé tại hộp Workspace tools ở góc phải màn hình để điều chỉnh độ phóng to giao diện theo ý thích. Để trở lại giao diện như cũ, bạn bấm biểu tượng ngoài cùng phía trái hộp Workspace tools.


3. Nối, tách file Excel

Để chia nhỏ file Excel ra làm nhiều file, mỗi file chỉ chứa một sheet trong bảng tính, bạn vào mục Workbook Manager trong menu Kutools, chọn Split Workbook… Ở hộp thoại hiện ra, bạn đánh dấu vào các sheet cần tách ra rồi bấm Split. Bạn đánh dấu vào ô Skip blank worksheetsSkip hidden worksheets để bỏ qua các sheet rỗng và sheet ẩn (chương trình sẽ không lưu lại các sheet này). Khi thực hiện xong, tại vị trí file Excel gốc sẽ có thêm các file Excel mới được chia ra từ file gốc, tên file trùng với tên sheet. File Excel gốc vẫn giữ nguyên nội dung như ban đầu.


Bên cạnh tính năng chia nhỏ file Excel, chương trình cũng cho phép bạn nối nhiều file lại làm một. Tương tự như khi chia nhỏ, bạn vào Workbook Manager, chọn Merge Workbook… Tại hộp thoại hiện ra, bạn bấm Add file để chọn các file Excel cần nối lại, hoặc bấm Add folder để chọn cả thư mục. Sau khi chọn file, chương trình sẽ hiển thị danh sách các sheet có trong file đó tại hai cột Worksheet nameWorkbook path. Bạn đánh dấu vào các sheet cần sử dụng rồi bấm Merge để nối chúng lại. Để bỏ qua các sheet rỗng, bạn bấm mũi tên xổ xuống tại mục Contain blank worksheets, chọn Skip all. Với các sheet bị ẩn, bạn bấm mũi tên xổ xuống tại mục Contain hidden worksheets và chọn Skip all (bỏ qua sheet ẩn), Keep all and show (sử dụng nội dung sheet ẩn và bỏ thuộc tính ẩn của sheet trong file mới), Keep all and hidden (sử dụng nội dung sheet ẩn và tiếp tục ẩn sheet trong file mới).


4. Đổi tên, tạo mới hàng loạt sheet

Mục Worksheet Manager gồm nhiều tùy chọn để bạn thực hiện nhanh các tác vụ liên quan đến tạo, xóa, hay sao chép, đổi tên các sheet trong bảng tính. Để sắp xếp sheet theo thứ tự alphabet, bạn bấm Sort Worksheets. Bạn bấm Delete Blank Worksheets để xóa toàn bộ các sheet rỗng trong file Excel.


Nếu muốn đổi tên cho toàn bộ các sheet theo một chuẩn thống nhất, bạn chọn mục Batch Rename Worksheets… Sau đó, bạn đánh dấu vào các sheet cần đổi tên trong ô Worksheets. Bạn điền tên mới vào ô From input rồi đánh dấu vào ô Replace the sheet name. Toàn bộ sheet sẽ được đổi sang tên mới, kèm theo số thứ tự phía sau, ví dụ baocao1, baocao2, baocao3,… Thay vì đổi tên toàn bộ, tại mục Rename còn có hai tùy chọn khác gồm: Insert in front of the sheet name (thêm một vài ký tự thống nhất vào trước tên mỗi sheet), Insert after the sheet name (thêm một vài ký tự thống nhất vào cuối tên sheet).


Để tạo mới hay “nhân bản” một sheet ra nhiều sheet, bạn chọn mục Batch Copy/New Worksheets… Kế đến, bạn chọn tác vụ thực hiện là New (tạo mới) hay Copy (sao chép). Bạn điền số lượng sheet muốn tạo mới hoặc sao chép tại ô From input. Xong, bấm OK, hàng loạt sheet mới sẽ được tạo ra rất nhanh chóng.


5. Định dạng lại văn bản

Kutools for Excel giúp bạn định dạng lại kiểu viết (viết hoa, viết thường hay viết hoa chữ đầu,…) cho toàn bộ nội dung dạng chuỗi trong bảng tính trong nháy mắt. Trước tiên, bạn chọn khối toàn bộ bảng tính hay chỉ chọn các chuỗi cần đổi định dạng. Kế đến, bạn bấm Modify Cells and Ranges, chọn Text Tools... Ở hộp thoại hiện ra, bạn bấm Change case rồi nhấp mũi tên xổ xuống tại mục Change to để chọn kiểu dữ liệu cần sử dụng: UPPERCASE (viết hoa toàn bộ chuỗi), lower case (chỉ viết thường), Proper Case (viết hoa ký tự đầu trong mỗi chữ), Sentence case (viết hoa chữ đầu trong câu). Xong, bạn bấm Ok, các chuỗi trong bảng tính sẽ được định dạng theo đúng ý bạn.


Ngoài ra, trong hộp Text Tools còn có thêm các tùy chọn thú vị khác cho việc định dạng chuỗi, như Add text (thêm ký tự bất kỳ vào chuỗi), Remove by position (xóa một ký tự ở vị trí bất kỳ trong chuỗi), Remove spaces (loại bỏ khoảng trắng trong chuỗi),…

6. Tìm nhanh giá trị trong bảng tính

Để tìm nhanh giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất trong bảng tính, bạn đánh dấu khối toàn bộ bảng tính rồi vào mục Select Tools, chọn ô cần tìm: Max Cell (giá trị lớn nhất), Min Cell (giá trị nhỏ nhất), Wrong Cells (ô có giá trị sai).


7. Xóa toàn bộ đối tượng trên bảng tính

Chương trình sẽ giúp bạn xóa toàn bộ các đối tượng cùng loại ra khỏi bảng tính như hình ảnh, biểu đồ, liên kết,… Để xóa, bạn bấm Delete Tools và chọn loại đối tượng muốn xóa: Delete Blank Rows (xóa các hàng trống trên sheet hiện tại hay toàn bộ các sheet có trong file), Delete Charts (xóa toàn bộ biểu đồ), Delete Pictures (xóa toàn bộ hình ảnh), Delete Text Effects (xóa toàn bộ hiệu ứng chữ),…



8. Mở nhiều file cùng lúc khi khởi động Excel

Với Kutools for Excel, bạn có thể thiết lập cho Microsoft Excel mỗi khi khởi động sẽ tự mở ra nhiều file mà bạn hay làm việc. Để thực hiện, bạn mở sẵn các file cần mở mỗi khi khởi động Excel. Sau đó, bạn vào Common Tools, chọn Auto Open Those Workbooks Next Time…


Ở hộp thoại hiện ra, bạn đánh dấu vào các sheet thường hay làm việc rồi bấm Ok. Những lần sau, mỗi khi khởi động Excel, các bảng tính này sẽ cũng sẽ được mở ra để bạn bắt tay vào công việc ngay lập tức.


Bạn tải Kutools for Excel 2.5 tại


(dung lượng 9,07 MB, tương thích Windows Vista/7)

Tiện ích hoạt động trên Microsoft Excel 2007 và 2010.

Tham khảo: Kutools for Excel
Theo MaskOnline

“Bão Disney” đổ bộ vào YouTube

Bạn đang suy nghĩ làm thế nào để cả gia đình cùng vui vẻ quây quần bên nhau trong mùa giáng sinh năm nay? Sao không cùng ngồi xuống và thưởng thức những bộ phim hoạt hình kinh điển vừa hay vừa lãng mạn của Walt Disney trên YouTube?
 
Sự hợp tác giữa youtube và Disney chắc chắn mang lại niềm vui cho người dùng

Theo thông tin từ Youtube thì hãng này vừa bắt tay hợp tác với The Walt Disney Studio để đưa hàng trăm bộ phim của Disney, Disney Pixar và DreamWorks Studios đăng tải trên Youtube. Nếu là một tín đồ của hãng Walt Disney, và bạn cũng muốn xem những bộ phim ấy trên Youtube, một kênh xem video trực tuyến, vừa giản tiện nhanh chóng, lại có thể chia sẻ cùng bạn bè chỉ thông qua một đường link, thì thông tin Disney và Youtube phối kết hợp để đưa các bộ phim của Disney lên Youtube hẳn sẽ làm bạn rất sung sướng.


Bạn sẽ tìm thấy những bộ phim hay và nổi tiếng như Cướp biển vùng Caribê, Alice lạc vào xứ sở thần tiên hay 101 con chó đốm… và còn nhiều, nhiều nữa những bộ phim hay của mọi thời đại đang đợi bạn trên trang website Youtube.


Hi vọng dịch vụ mới này có thể mang đến cho bạn và gia đình một mùa giáng sinh ấm áp và tràn ngập niềm vui bên những người thân yêu. Bạn đọc có thể vào đường link sau và cùng thưởng thức phim hay: http://www.youtube.com/movies?feature=mm_mv_bp