Xác định vị trí các tệp dữ liệu Outlook
Có
những lúc bạn cần tìm tệp .pst trong Outlook của bạn — ví dụ, khi bạn
có một máy tính mới và cần chuyển các thư, lịch, liên hệ, nhiệm vụ, hoặc
ghi chú, hoặc khi máy tính của bạn gặp sự cố và bạn bị mất một số dữ
liệu Outlook của bạn. Đây là danh sách các vị trí nơi Outlook 2013
lưu các thông tin sao lưu trên máy tính của bạn.
Các email, lịch, liên hệ, tác vụ và ghi chú được sao lưu (.pst)
Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) có chứa các email, lịch, liên hệ,
tác vụ và ghi chú được sao lưu của bạn và được lưu trữ tại
các vị trí mặc định sau đây, tùy theo phiên bản Microsoft Windows
của bạn:
Windows 8
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
hoặc
ổ đĩa:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
Windows 7 / Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\Documents\Outlook Files
Windows XP
ổ đĩa:\Users\<username>\My Documents\Outlook Files
Nếu bạn đã tạo ra các tệp dữ liệu trên máy tính của bạn trong các
phiên bản Outlook trước đây, chúng sẽ được lưu trữ tại các vị trí
sau, tùy theo hệ điều hành của bạn:
Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Mẹo
Bạn không tìm thấy thư mục con (như AppData) được đề cập bên dưới? Có thể Windows đã ẩn nó.
Tìm hiểu
cách hủy ẩn các phần mở rộng tên tệp và thư mục
.
Các mục Outlook ngoại tuyến hoặc được đệm ẩn (.ost)
Các tài khoản email, như Microsoft Exchange, Outlook.com hoặc IMAP,
giữ thư của bạn trên máy chủ. Tệp Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến
(.ost) là một bản sao được đồng bộ hóa của tài khoản được lưu
trên máy tính của bạn và được lưu trữ tại vị trí sau đây,
tùy theo hệ điều hành của bạn:
Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Ghi chú
Tất cả dữ liệu trong tệp .ost được giữ trên máy chủ
của bạn, do đó bạn không phải sao lưu dữ liệu. Máy chủ tài khoản
của bạn đồng bộ hóa tệp .ost trên máy tính của bạn để giữ cho email và
các mục Outlook của bạn ở trạng thái hiện tại.
Sổ Địa chỉ Cá nhân (.pab)
Các tệp Sổ Địa chỉ Cá nhân (.pab) là các danh sách tên và
danh sách phân phối, được dùng trong Outlook 2003 và các phiên bản
trước đó. Để dùng chúng trong Outlook 2013, hãy chuyển đổi các
tệp từ các vị trí mặc định sau sang một thư mục liên hệ bằng
cách bấm vào
Tệp >
Mở & Xuất >
Nhập.
Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings
Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab)
Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab) được các tài khoản Microsoft
Exchange Server sử dụng. Sổ chứa các thông tin như tên, địa chỉ
email, tiêu đề và các vị trí ngoại tuyến, từ Danh sách Địa chỉ
Toàn cầu (Global Address List, GAL) trên máy chủ chạy Exchange của một
tổ chức.
Bạn không cần sao lưu hoặc lưu trữ tệp này vì nó được máy chủ tạo và
cập nhật tự động. Tệp được lưu trữ tại các vị trí mặc định sau đây,
tùy theo hệ điều hành của bạn.
Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\
user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Dữ liệu Outlook khác
Phần này hiển thị vị trí tệp bằng loại tệp, cho các hệ điều hành Windows khác nhau.
Thiết đặt Ngăn Dẫn hướng (.xml)
Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Outlook\
profile name.xml
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\
user\Application Data\Microsoft\Outlook\
profile name.xml
Các phần mở rộng Microsoft Exchange được đăng ký (.dat)
Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\
user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Các kiểu in (Outlprnt không có phần mở rộng)
Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\
user\Application Data\Microsoft\Outlook
Chữ ký (.rtf, .txt, .htm)
Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\
user\Application Data\Microsoft\Signatures
Mẫu nền thư (.htm)
Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista
ổ đĩa:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows 8 (64-bit)/ Windows 7 (64-bit)/ Windows Vista (64-bit), với Outlook 2013 32-bit
ổ đĩa:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Windows XP
ổ đĩa:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Biểu mẫu tùy chỉnh
Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\
user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Từ điển (.dic)
Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\
user\Application Data\Microsoft\UProof
Mẫu (.oft)
Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\
user\Application Data\Microsoft\Templates
Thiết đặt Gửi/Nhận (.srs)
Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\
user\Application Data\Microsoft\Outlook
Thư (.msg, .htm, .rtf)
Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista
ổ đĩa:\Users\<username>\Documents
Windows XP
ổ đĩa:\Documents and Settings\
user\My Documents
Cách hủy ẩn phần mở rộng tên tệp và thư mục
Một số thư mục có thể là thư mục ẩn, và Windows có thể tắt các phần
mở rộng tên tệp (như .pst, .ost, .pab). Để hiển thị các phần mở rộng tên
tệp và thư mục, hãy làm như sau:
- Mở Pa-nen Điều khiển.
- Trong Windows 8, nhấn phím Windows + X, rồi bấm Pa-nen Điều khiển.
- Trong Windows 7, bấm Khởi động > Pa-nen Điều khiển.
- Trong danh sách Xem bởi , hãy bảo đảm rằng Biểu tượng lớn hoặc Biểu tượng nhỏ đã được chọn để bạn có thể nhìn thấy tất cả biểu tượng trong Pa-nen Điều khiển.
- Bấm Tùy chọn Thư mục.
- Bấm vào tab Dạng xem .
- Trong hộp Thiết đặt nâng cao :
- Bên dưới Tệp và Thư mục, bỏ chọn hộp Ẩn phần mở rộng cho các loại tệp đã biết
- Bên dưới Các tệp và thư mục ẩn, bấm nút Hiển thị tệp, thư mục, và ổ đĩa ẩn .
- Bấm OK.
http://office.microsoft.com/vi-vn/outlook-help/HA103412630.aspx