Google Drive là một dịch vụ lưu trữ trực
tuyến tuyệt vời, nhưng cài đặt các ứng dụng và đồng bộ hóa một số tập
tin chỉ là bước đầu tiên đối với những ai đang muốn làm quen với dịch vụ
mới. Những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn tận dụng lợi thế của Google
Drive, cả trên máy tính để bàn lẫn trên web, cho dù bạn đang tìm kiếm
cách để dễ dàng đồng bộ hóa các thư mục khác với ổ đĩa của mình hay tận
dụng lợi thế của những tính năng chỉ có sẵn trên web.
Lưu ý: Nhiều
thủ thuật cũng được áp dụng cho các kho lưu trữ đám mây khác như
Dropbox, SkyDrive,... cung cấp một thư mục ảo thuật có khả năng tự động
đồng bộ hóa các tập tin của bạn trên Internet. Việc tích hợp Google
Drive với ứng dụng web của bên thứ ba là một tính năng khá độc đáo.
Đưa vào menu Send To
Bạn có thể thêm
Google Drive vào menu Send To của Windows để có thể dễ dàng gửi các tập
tin vào ổ đĩa Google Drive của mình từ bất cứ nơi nào trên máy tính. Các
menu Send To thực sự cho phép bạn có thể thấy nội dung của một thư mục
đặc biệt và có thể thêm phím tắt của riêng mình.
Để mở thư mục, bạn
hãy chạy Windows Explorer, điền %APPDATA%/Microsoft/Windows/SendTo vào
thanh địa chỉ của cửa sổ. Bây giờ, bạn hãy kích thuộc phải vào thư mục
Google Drive có trong mục Favorites bố trí ở cột bên trái của cửa sổ,
giữ chuột phải và kéo thả nó vào thư mục Send To, khi một trình đơn xuất
hiện bạn chọn Copy Here.
Lưu ý rằng nếu bạn
nhấp và kéo nút chuột trái, Windows sẽ chỉ thực hiện việc di chuyển dưới
dạng một shortcut từ thư mục Favorites vào thư mục Send To thay vì thực
hiện sao chép nội dung.
Mã hóa các tập tin nhạy cảm
Cácd ịch vụ lưu trữ
đám mây như Google Drive là cách tuyệt vời để lưu giữ các bản sao tài
liệu quan trọng, tránh các sự cố như phần cứng bị hư,... Tuy nhiên, việc
đưa dữ liệu nhạy cảm của mình dưới sự kiểm soát của một người nào khác
có thể là mối quan tâm của người dùng. Trước khi tải lên các tài liệu
quan trọng, bạn nên xem xét việc mã hóa chúng với một mật khẩu. Nếu tài
khoản của bạn bị xâm nhập, không có ai có thể xem các tập tin mà không
có mật khẩu của bạn, thậm chí chính Google cũng không thể xem các dữ
liệu đã được mã hóa.
Có khá nhiều cách
để mã hóa tập tin, nhưng một trong những cách đơn giản nhất là tạo ra
một kho lưu trữ được mã hóa. Hãy chắc chắn sử dụng một chương tình với
sự hỗ trợ của tính năng mã hóa mạnh mẽ, chẳng hạn như 7-Zip là một công
cụ miễn phí tốt nhất khi tạo ra một kho lưu trữ dưới dạng tập tin .7z
(tương tự như ZIP) với khả năng mã hóa AES 256.
Bạn hãy chắc chắn
rằng bạn đã chọn một mật khẩu mạnh mà mình có thể nhớ, nhưng nếu quên
mật khẩu bạn sẽ bị mất quyền truy cập các tập tin của mình.
Hiện ứng dụng
BoxCryptor cũng hỗ trợ Google Drive, cho phép tạo ra một ký tự ổ đĩa mã
hóa an toàn mà bạn có thể kéo thả các tập tin. Và khi đồng bộ tập tin
trên Google Drive bạn sẽ cần phải có BoxCryptor và mật khẩu để bạn có
thể truy cập chúng.
Ngoài ra, bạn cũng
có thể áp dụng phương pháp thiết lập 2 bước xác thực của Google vốn là
một trong những cách tốt nhất để thúc đẩy khả năng an ninh của toàn bộ
tài khoản Google của bạn, bao gồm cả Drive.
Di chuyển thư mục người sử dụng
Bạn có thể di
chuyển thư mục dữ liệu người dùng của mình, bao gồm cả các tài liệu,
hình ảnh, nhạc, video và thư mục tải về bằng cách nhấp vào chúng và sử
dụng các tùy chọn trên tab Location. Di chuyển một thư mục vào ổ đĩa
trực tuyến có thể giúp bạn đồng bộ hóa giữa các máy tính với nhau, tuy
nhiên lúc đó bạn phải làm điều này trên mỗi máy tính của mình sử dụng.
Với cách làm này,
bạn có thể nhận được các tập tin tương tự trong thư mục Documents,
Downloads,... hay các thư mục khác trên tất cả các máy tính.
Tùy chỉnh của Windows Libraries
Bạn không phải để
di chuyển các thư mục để có thể dễ dàng lưu các tập tin vào ổ đĩa trực
tuyến của mình, thay vào đó bạn có thể sử dụng thư mục Windows
Libraries. Từ thư mục Libraries, bạn bấm vào liên kết locations được bố
trí ở phía trên cùng của cửa sổ.
Bạn có thể thêm các
thư mục từ Google Drive vào Libraries và thậm chí thiết lập nó như vị
trí lưu mặc định của mình. Khi bạn mở thư viện trong Windows Explorer,
bạn sẽ thấy thư mục bao gồm tất cả các tập tin có trong thư mục, khi di
chuyển hoặc lưu một tập tin vào thư viện, Windows sẽ đặt nó trong các vị
trí lưu mặc định.
Dọn sạch thùng rác
Tập tin trong thùng
rác (bao gồm cả những tập tin phiên bản trước đó) sẽ chiếm một phần
không gian lưu trữ của bạn. Sau khi xóa các tập tin, bạn sẽ phải làm
trống thùng rác ổ đĩa trực tuyến của mình để lấy lại không gian lưu trữ
mà Google Drive cung cấp.
Tuy nhiên, bạn chỉ
có thể tương tác với thùng rác của Google Drive thông qua trang web dịch
vụ. Khi đó, bạn nhấn vào liên kết More ở thanh bên để truy cập tùy chọn
Trash có trong danh sách ẩn.
Khôi phục phiên bản trước của tập tin
Google Drive có khả
năng lưu trữ các phiên bản trước của tập tin trong 30 ngày hoặc 100 lần
tùy theo việc sửa đổi nào đến trước. Mặc dù bạn không thể xem chúng từ
máy tính của mình nhưng vẫn có thể truy cập thông qua trang web trực
tuyến bằng cách kích phải vào một tập tin và chọn Manage Revisions.
Những phiên bản trước của tập tin chiếm không gian lưu trữ nào đó, giống
như với các tập tin có trong thư mục Trash, do đó bạn có thể xóa các
phiên bản trước của tập tin tại đây nếu như bạn cảm thấy những dữ liệu
này chiếm quá nhiều không gian trên tài khoản Google Drive của mình.
Thực hiện cài đặt ứng dụng
Google Drive không
chỉ là một thư mục có chức năng đồng bộ hóa trên các máy tính mà nó còn
cho phép bạn hình dung như là một ổ đĩa chứa các ứng dụng web dựa trên
trình duyệt web. Chrome Web Store mang đến cho bạn các lựa chọn ứng dụng
dành riêng cho Google Drive thông qua nhãn riêng.
Với danh sách các
ứng dụng có trên nhãn này, bạn có thể khởi chạy các tập tin trong ứng
dụng web trực tiếp từ Google Drive. Các ứng dụng web cũng có thể lưu các
tập tin trực tiếp trở lại ổ đĩa, dịch vụ này cung cấp một vị trí rất
cần thiết mà ở đó bạn có thể lưu trữ các tập tin của mình thay vì phân
tán chúng trên nhiều ứng dụng web.
by Annelise » Thu Nov 24, 2011 3:17 pm 
