Mọi
người đều đã quá quen thuộc với việc gửi tệp tin (file) qua email bởi
tính tiện lợi của nó. Tuy nhiên, không phải tất cả các nhà cung cấp dịch
vụ email đều cho phép người dùng gửi những tập tin lớn, mà hầu hết đều
hạn chế dung lượng file ở một số MB nào đó.
Attachments.me là một ứng dụng mở rộng
của trình duyệt web Chrome, cho phép bạn gửi kèm file ở bất cứ dung
lượng nào vào email. Bạn không cần phải mất một khoản phí nào. Tất cả
những gì cần làm là:
- Có một tài khoản Dropbox, Box hoặc Google Drive (tất cả đều miễn phí)
- Có một tài khoản Gmail
- Cài đặt trình duyệt Google Chrome
Trước khi tiến hành, bạn hãy tải file
lên dịch vụ đám mây (Dropbox, Box hoặc Google Drive). Một lưu ý nữa là
ứng dụng này tương thích tốt với Gmail.
Cài đặt
1. Cài đặt phần mở rộng trong Chrome.
2. Đăng nhập vào tài khoản Gmail. Bạn nên để hộp pop-up để kích hoạt phần mở rộng.
3. Chọn dịch vụ đám mây mà bạn muốn dùng.
4. Một khi tài khoản của bạn đã kết nối,
bạn sẽ có thể soạn thảo email và gắn kèm bất kỳ file nào đã lưu trong
đám mây của bạn. Bạn sẽ thấy bên dưới link “Attach a file” có đường link Insert: Cloud file. Đây là đường link của Attachments.me. Nó hoàn toàn khác với link Attach a file – link mặc định đính kèm file của Gmail.
5. Sau khi click vào “Insert: Cloud file”,
bạn sẽ thấy một cửa sổ khác để bạn chọn dịch vụ đám mây và vào tất cả
các file, folder của bạn. Click vào file mà bạn muốn gửi kèm và nhấn “Insert”.
6. Đường link sẽ chèn vào email. Người nhận email chỉ cần click vào đường link để truy cập đến file.
7. Và cuối cùng, đừng quên nhấn “Send”!
Ngoài đính kèm các file trên đám mây,
Attachments.me là một giải pháp rất tuyệt vời để sắp xếp tất cả các file
đính kèm đã nhận và gửi qua email. Chỉ cần truy cập tài khoản của bạn,
bạn sẽ thấy một thư viện tất cả các email đính kèm và có thể sắp xếp
chúng theo cách mình thích. Điều này rất tiện lợi so với việc scan hay
tìm kiếm file trong hộp thư của bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm
file lần nữa cho một email mới, ngay từ ứng dụng web.
Thực sự, đính kèm file khi gửi email
quan trọng như lưu file vào ổ cứng, vì thế chúng ta nên tìm ra những ứng
dụng hữu ích để sử dụng. Attachments.me là một phần mở rộng rất hay
dành cho người dùng Chrome.
| Theo ICTNews |
| http://www.quantrimang.com.vn/kienthuc/thu-thuat/91905_Cach-gui-email-dinh-kem-file-voi-moi-dung-luong.aspx |
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét